退费问题接诉即办,从一面锦旗讲起!
房山区市场监管局韩村河所
自挂牌成立以来
始终对“接诉即办”工作
高度重视
高标准严要求
快和方方一起来看看吧
房山区市场监管局韩村河所
在实践中摸索总结出
接诉即办“一二三”闭环工作法
即:“一案一总结,一案一提高”办法
制定“两张清单”
诉求清单、难题清单
处理“接诉即办”
“三颗心”
耐心、爱心、决心
截至目前
接到“接诉即办”10件
回复满意率100%
近期,在处理市民刘女士年卡退费问题上,得到了刘女士的高度赞扬,并邮寄来一面“不忘初心为百姓 牢记使命办实事”的锦旗。
市民刘女士反映,其在某公司办理了一张999元的年卡会员,但她在购买一个餐费时,该公司还是收取了她非会员价的150元,而不是会员价的120元,即让她多交了30元。她去询问原因,公司却回答不上来,并且把她的年卡强制退费、取消了她的会员资格。刘女士认为不合理,于是拨打“接诉即办”热线电话反映问题。
韩村河市场监管所工作人员接到工单后,迅速与投诉双方取得联系,采取“两张清单”工作方法,制订投诉方“诉求清单”,了解刘女士的诉求一是希望恢复年卡会员,二是要求被投诉公司“在官方微博道歉”。针对第二项诉求被诉公司表示拒绝道歉,双方在道歉方式上产生了很大分歧,于是韩村河所将这一主要矛盾列入“难题清单”,并专门制订解决方案。
工作人员本着至真至诚的“耐心”、为民服务的“爱心”、解决问题的“决心”,一方面,与刘女士沟通,就道歉方式反复进行商议,做好情绪安抚;另一方面,积极走访被诉企业,释理说法,最终该公司以书面道歉的形式取得了刘女士的谅解,并且免年费恢复其会员身份,双方对处理结果均表示非常满意。刘女士对韩村河所工作人员的工作效率、工作方法、敬业精神和为民情怀都给予了高度评价。
韩村河所及时对此次工单办理经验进行“一案一总结,一案一提高”,并运用到相似问题中。在近期处理市民杨女士反映的预消费“接诉即办”事项上,仅用37分钟就顺利解决。杨女士特意再次拨打12345热线对处理结果和韩村河所的办事效率给予了充分肯定和高度赞扬。
本期编辑:王小原 赵洋 李惠旸
信息来源:房山区市场监管局
审审核核:武宏 巴金鹏 刘卫峰
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